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幸福:项目经理的隐藏力量

“项目”这个词的图像,后面有很多文件.

做一个项目经理可能会有压力(我能听一听吗?)?),而且下班后很难放下工作,因为责任是商业成功的关键. 你还可能负责多个人的日常工作, 而对许多客户来说,你自己的健康是最重要的,你可能很快就会掉到优先级列表的最后, 但这不应该, 这篇文章将告诉你为什么, 作为一个项目经理,如何释放你隐藏的力量——幸福!

全身心投入工作

有效的项目管理需要你在工作时间内保持最佳状态. 虽然深夜重新评估预算似乎很有成效, 保持健康的工作与生活的平衡对于在客户和团队最需要你的时候真正在他们身边是至关重要的.

优先考虑你的健康会对认知功能产生积极影响, 使决策更清晰, 提高解决问题的能力, 随着你的进步,创造力也会增加——这些都是一个成功的助理项目经理和初级项目经理的关键特征. 此外,你会发现你的注意力、效率和表现都有所提高.

放慢速度,在合同规定的时间内投入100%,而不是50% -90%(或更少)!).

压力导致请病假

根据泄漏, 由于工作压力导致的健康不良,全球每年损失约1700万个工作日, 抑郁或焦虑.

压力是项目经理在高压条件下工作的常见伴侣. 优先考虑健康有助于预防因压力和倦怠而导致的疾病. 倦怠会导致效率下降, 增加错误, 紧张的职业关系.

你很有可能加班,忽视了自己的健康,因为你想要全力以赴,证明自己. 然而, 如果你因为生病而不能出现在你的团队和客户面前,你就不能做到这一点. 此外, 在工作日表现不佳, 从长远来看,你的事业更有可能受到影响.

记住:你的身体永远和你在一起. 优先照顾它.

工作满意度和减少人员流动率

当你感到满足和平衡的时候, 你更有可能以热情和奉献的态度来对待你的角色, 积极影响你的个人生活和职业方面. 你甚至可能会发现自己很期待早上登录, 还能甩掉那些让你抓狂的客户!

如果你是一名雇主,正在读这篇文章——想想如何改善pm的健康状况,以减轻压力,提高工作满意度和生产力! 项目经理的更替代价高昂, 既费时又会打击你的团队和客户的士气.

风险管理

项目经理的主要职责是有效地识别和管理风险. 良好的心理和身体健康会增强你做这件事的能力,并把这件事做好. 压力过大或不堪重负的项目经理可能会忽略关键的细节, 增加项目受挫的可能性, 导致恶性循环.

团队动力

作为任何项目的心脏,你在掌舵方面起着关键作用. 你是熄灭火焰的力量, 在周五的最后期限前注入激情, 在日常站立活动中激发创造力, 并制作鼓舞人心的创意简报. 你的情绪决定了基调, 如果压力和易怒占据了上风, 过不了几个小时,你的团队可能也会有同样的感觉, 也影响了他们的截止日期和创造力!

质量检查

在项目管理领域, 你将扮演最终仲裁者的角色, 确保交付物符合客户的标准. 无论是审查设计, 将副本润色至完美, 或者评估可用性, 最后的批准由你来决定. 当疲劳时,错误的风险显著增加, 压力, 繁重的工作量开始发挥作用. 回想一下上一个重大失误——是在应付无数任务的混乱中,交叉手指祈求最好的结果吗? 很有可能是这样.

但是你怎么能控制呢?

你可能在读这篇文章的时候会想-是的,佩吉, 你说得对,但我到底该怎么做呢? 记住,你的健康不仅对提高你作为项目经理的工作质量很重要,而且对你以后的生活也很重要, 是第一步. 然后我在下面概述了一些其他的技巧.

为自己安排时间

我最喜欢的建议? 每天晚上预定一些活动,这样你就别无选择,只能把事情做完, 注销并离开家/办公室. 这是一个很好的方法,不仅可以为你的一天设定一个固定的截止日期, 但会迫使你思考其他事情,改变观点. 你会发现,那些你认为晚上8点回家后可能会做的“重要”事情不再是你优先考虑的事情. 令人惊讶的是太, 当你这样做的时候,你会经常发现, 大问题或问题的解决方案突然出现在脑海中.

当你给它一些空间时,你的大脑能做的事情是惊人的.

也要确保安排好无所事事的时间! 过了非常忙碌的一周,然后又过了一个拥挤的周末? 不,谢谢! 每隔一个周末留一天自由做你想做的事——无论是散步, 或者只是整天看电视.

锻炼

与上面的要点相关——移动你的身体! 根据美国心理学会的数据,33%的高压力成年人表示,他们在锻炼后感到压力减轻了.

作为一个项目经理,你可能大部分时间都是在办公桌前度过的. 这不是我们的身体应该做的! 每天早晚安排时间锻炼3-5次
每周,在你的办公桌上做一些伸展运动,每隔一小时左右做一次,每顿午餐出去散步.

吃得好

想想你吃进身体里的东西, 为一周的午餐做好准备,这样午餐就不会变成你必须在旅途中抓住的东西. 吃一些能给你一天所需能量的东西. 我最喜欢的一种食物:隔夜燕麦外加水果, 芡欧鼠尾草种子, 花生酱, 亲爱的……(前一天晚上也准备好了。!)

说“不”

了解自己的局限性,并在必要时愿意拒绝额外的任务或项目. 说“不”并不是软弱的表现,而是对你分清主次的能力和时间管理能力的认可. 你怎么能说不? 试着这样说:“如果我接受了这个任务,就意味着我不能把时间花在你交给我的这个重要项目上——这样可以吗?”? “当然我可以这样做,但是我需要把X,Y,Z传递给其他人——这样可以吗??此外,不要害怕提出你认为是时候扩大你的团队了, 大多数经理都会欣赏这种对你部门能力的洞察.

委托责任

这是我最喜欢的建议. 因为它对健康有更多的好处——它有助于整个项目的成功. 想办法确保项目的成功不取决于你. 如何? 文件和流程.

如果你能记录一个项目, 遵循项目流程, 然后,您可以对交付团队进行此过程的培训. 让预算和时间分配透明化
明确他们必须使用的时间,以及何时通知你预算问题. 通常作为项目 经理 你可以像对待孩子或机器人一样对待你的送货团队——但他们是非常熟练的成年人. 让他们参与项目过程也可能鼓励他们畅所欲言提出建议和改进!

创建和共享的关键文档:
●项目规范文件(包含所有关键项目信息,知识中心与
连结至所有其他文件)
●简报文件
●项目跟踪器(用于预算)
●检查清单(所有事项)——如何确保质量和责任共享
通过与指定人员的核对表来完成某些部分?)
•标准文件(将项目和行为标准以文件形式列出);
更重要的是让团队和你一起创建这些文件.g. 如果你
能否设定一个标准,要求在每个项目结束时完成项目时间日志
帮助制定项目预算,你的团队同意了,然后他们
不要坚持到底,他们会让你失望的)

学习时间管理框架

最后,投资一些时间管理培训. 几年前,我参加了“完成任务”(GTD)培训,这改变了我的生活. 我能把脑子里的一切都忘掉, 用我的大脑空间进行真正的思考和创造. 我可以按优先顺序排列,并确信没有什么会被遗忘或丢失. 充分利用你的收件箱,并使用Trello或Microsoft to Do等工具来支持你.

向我伸出援手 如果你需要更多的帮助来实现文件,以帮助分配责任,或者你想了解更多十大网博靠谱平台GTD的知识!

项目经理隐藏的力量在于优先考虑和培养你的幸福. 这个角色的要求是不可否认的, 但忽视自我保健会对个人健康和职业成功产生不利影响. 在工作时间全身心投入,保持健康的工作与生活平衡, 你提升了你的角色和生活的几个方面. 如果你想晋升为助理项目经理或初级项目经理, 现在是开始学习这些重要技能的好时机.

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